Indemnité kilométrique : nouveau montant à partir du 1er octobre 2025
À partir du 1er octobre 2025, le nouveau montant de l’indemnité kilométrique indexée trimestriellement s’élève à 0,4312 €/km (montant sous réserve). Ce montant est exonéré d’impôts et de cotisations sociales, tant qu’il couvre uniquement les déplacements professionnels et respecte les conditions prévues.
Rappel des montants trimestriels 2025 :
01/01 – 31/03 : 0,4290 €/km
01/04 – 30/06 : 0,4320 €/km
01/07 – 30/09 : 0,4309 €/km
01/10 – 31/12 : 0,4312 €/km
Régime annuel : toujours valable
Certains secteurs ou certains employeurs optent pour le régimeannuel, régi par l’arrêté royal du 18 janvier 1965.
Pour la période du 1er juillet 2025 au 30 juin 2026, le montant annuel maximal est fixé à :
0,4449 €/km
Ce montant reste également exonéré d’impôt et de cotisations sociales, à condition que l’indemnité ne couvre que les déplacements professionnels (hors domicile-lieu de travail), et dans la limite de 24 000 km par an sans justificatif complémentaire.
Quel régime appliquer ? Ce que dit votre secteur
Le régime applicable n’est pas toujours un choix libre. Voici les trois situations les plus fréquentes :
Votre secteur impose un régime (trimestriel ou annuel) : vous devez appliquer celui-ci, avec les montants correspondants.
Votre secteur ne prévoit rien de spécifique : vous êtes libre de choisir entre le régime annuel et le régime trimestriel.
Vous optez pour le régime annuel : vous êtes engagé à le maintenir pour toute la période allant du 1er juillet 2025 au 30 juin 2026. Vous ne pourrez passer au régime trimestriel qu’à partir du 1er juillet 2026.
💡 Bon à savoir : certains secteurs se réfèrent encore aux arrêtés royaux historiques (1965 ou 2017), ce qui conditionne votre choix de régime. Vérifiez votre commission paritaire ou contactez votre secrétariat social pour éviter toute erreur.
Nous vous accompagnons
Chez Talents House, cabinet spécialisé en comptabilité, fiscalité et conseil juridique pour PME à Charleroi, nous accompagnons les entreprises dans l’application correcte des indemnités kilométriques exonérées.
Nous vous aidons à : – Choisir le régime le plus avantageux (annuel ou trimestriel) selon votre secteur ; – Mettre à jour vos notes de frais et procédures internes en conformité avec la législation belge ; – Assurer votre conformité fiscale et sociale selon les dernières circulaires officielles.
📍 Vous êtes une PME, une ASBL ou une société basée à Charleroi ou en Wallonie ? Contactez Talents House pour un accompagnement personnalisé en matière de frais professionnels, obligations comptables et gestion RH.
Il vous reste des questions que vous aimeriez nous poser ?
Circulaire 2023/C/78 sur l’indemnité kilométrique pour les déplacements de service. Circulaire n° 754 du 12 juin 2025 – Adaptation du montant de l’indemnité kilométrique – Période du 1er juillet 2025 au 30 juin 2026, M.B., 20 juin 2025.
Le gouvernement fédéral a confirmé une mesure phare visant à renforcer le pouvoir d’achat des travailleurs : à partir du 1er janvier 2026, la valeur maximale des chèques-repas passera de 8 € à 10 €.
Cette évolution, qui s’inscrit dans une politique de soutien via les avantages extralégaux, aura des impacts directs pour les employeurs, tant sur le plan budgétaire que fiscal.
Une augmentation prévue en deux phases
L’accord gouvernemental prévoit une augmentation par étapes :
1er janvier 2026 : la valeur maximale du chèque-repas passe de 8 € à 10 €.
Une deuxième hausse de la contribution patronale (également de 2 €) pourrait suivre, mais elle reste conditionnée à de futures négociations entre partenaires sociaux.
Cette hausse concerne uniquement la valeur maximale autorisée. Les entreprises restent libres de maintenir une valeur inférieure si aucun accord interne n’impose le contraire.
Une déduction fiscale renforcée pour les employeurs
Pour atténuer le coût de cette mesure pour les entreprises, le gouvernement a prévu une compensation fiscale :
La déduction fiscale maximale dont peut bénéficier un employeur pour les chèques-repas passe de 2 € à 4 € par chèque à partir de 2026.
C’est une opportunité pour les entreprises d’optimiser leur politique de rémunération tout en bénéficiant d’un avantage fiscal accru.
Une décision imposée, faute d’accord social
Initialement, l’évolution des chèques-repas devait faire l’objet d’un accord entre syndicats et employeurs dans le cadre plus large des négociations sur le pouvoir d’achat.
Cependant, aucun consensus n’ayant été trouvé, le gouvernement a décidé de trancher unilatéralement. Les syndicats (FGTB, CGSLB, etc.) ont salué la mesure, tandis que certaines organisations patronales souhaitaient en retarder l’application.
Application concrète : une décision interne à l’entreprise
Contrairement à certaines idées reçues, cette augmentation ne sera pas automatique.
Chaque entreprise devra décider :
soit de mettre en œuvre la nouvelle valeur dès janvier 2026 ;
soit de négocier son adoption dans un cadre sectoriel ou par accord collectif interne.
Cela signifie que la concertation sociale en entreprise jouera un rôle crucial dans le déploiement de cette mesure.
Anticipez les impacts sur votre politique RH
Chez Talents House, cabinet de comptabilité, fiscalité et conseil juridique à Charleroi, nous vous aidons à :
Analyser l’impact de cette revalorisation sur vos coûts salariaux ;
Adapter vos politiques d’avantages extralégaux (chèques-repas, éco-chèques, etc.) ;
Rédiger les accords collectifs ou communications internes nécessaires ;
Mettre à jour vos outils de paie et de gestion du personnel.
Les entreprises et les employeurs doivent se préparer à une nouvelle évolution réglementaire concernant les voitures de société électriques ou hybrides rechargeables. En effet, à partir du 1ᵉʳ octobre 2025, les indemnités forfaitaires destinées à rembourser l’électricité consommée à domicile par les travailleurs vont diminuer dans les trois Régions du pays.
Cette information, relayée par le secrétariat social Group S, est basée sur les nouveaux tarifs d’électricité publiés par la CREG. Ces montants servent de référence comptable et fiscale pour les entreprises souhaitant indemniser les frais de recharge à domicile de leurs collaborateurs.
Nouveaux montants de remboursement par Région (4e trimestre 2025)
Voici les plafonds applicables dès le 1er octobre 2025, selon la région de résidence du salarié :
Wallonie : 0,3457 €/kWh (au lieu de 0,3834 €)
Flandre : 0,3070 €/kWh (au lieu de 0,3456 €)
Bruxelles : 0,3356 €/kWh (au lieu de 0,3787 €)
Récapitulatif de l’évolution en 2025
Région
1er trimestre
2ème trimestre
3ème trimestre
4ème trimestre
Bruxelles
0,3294 €
0,3585 €
0,3787 €
0,3356 €
Wallonie
0,3256 €
0,3617 €
0,3843 €
0,3457 €
Flandre
0,2822 €
0,3194 €
0,3456 €
0,3070 €
Quelles implications pour la comptabilité de votre entreprise ?
Dans la pratique, l’indemnité de recharge à domicile peut être traitée de deux façons :
Plafond régional différencié : l’entreprise rembourse sur base du plafond applicable dans la région du salarié.
Plafond unique : pour plus de simplicité, l’employeur peut opter pour un plafond commun, basé sur le tarif le plus bas (actuellement en Flandre), et l’appliquer à l’ensemble des travailleurs tout au long de l’année.
Ces choix ont un impact direct sur votre politique RH, mais aussi sur votre comptabilité analytique, notamment en matière de gestion des avantages en nature et de conformité fiscale.
Ce qu’il faut retenir pour 2025… et 2026
Le système d’indemnité forfaitaire reste valable en 2026 grâce à une tolérance administrative.
Les montants continueront d’évoluer chaque trimestre, en fonction des tarifs établis par la CREG.
Il est essentiel de mettre à jour vos politiques internes et vos procédures comptables, en collaboration avec votre expert-comptable.
Un cabinet comptable à Charleroi pour vous accompagner
Chez Talents House, cabinet de comptabilité, fiscalité et accompagnement d’entreprise à Charleroi, nous accompagnons nos clients dans toutes les démarches liées à la gestion des voitures de société, aux indemnités de frais professionnels, et à l’optimisation fiscale de leurs politiques de mobilité.
Notre équipe vous aide à :
Mettre à jour vos politiques de remboursement
Appliquer les bons plafonds en fonction des Régions
Optimiser vos charges liées aux voitures de société
Rester en conformité avec les dernières obligations légales
Il vous reste des questions que vous aimeriez nous poser ?
Talents 2.0 : l'entreprise de demain à l'ère de la révolution digitale.
Le 19 juin prochain se tiendra notre soirée-conférence annuelle autour d’un thème plus que jamais d’actualité : « L’entreprise de demain à l’ère de la révolution digitale ».
Dans un monde où les technologies évoluent à grande vitesse, il devient essentiel de prendre du recul pour mieux comprendre les impacts de l’intelligence artificielle sur nos métiers, nos outils, et notre quotidien professionnel. Cette soirée se veut un moment d’inspiration, de réflexion et de convivialité, ouvert à toutes celles et ceux qui veulent anticiper l’avenir.
Informations pratiques
Date : Jeudi 19 juin 2025
Heure : À partir de 17h30
Lieu : Le Vecteur – 30 rue de Marcinelle, 6000 Charleroi
Au programme
17h30 – Verre d’accueil
Un moment convivial pour se retrouver autour d’un apéritif avant d’entrer dans le vif du sujet.
18h00 – Séminaire
Les technologies du futur appliquée au monde de l’entreprise :
Quelles sont les nouvelles obligations liées à la facturation électronique ?
Des experts à nos côtés
Jérôme Tailleur, Sales Director et co-fondateur d’Horus Software, interviendra pour faire le point sur les nouvelles obligations légales en matière de facturation électronique. À partir de 2026, de nombreuses entreprises seront concernées par l’obligation d’émettre et de recevoir des factures au format électronique structuré — un changement majeur dans la gestion comptable.
Avec plus de 10 ans d’expérience dans la communication digitale, Désiré Dupas est le fondateur de l’agence desiRED. Spécialisé en stratégie digitale, il accompagne les entreprises dans l’intégration de l’intelligence artificielle pour optimiser leur présence en ligne, leur marketing et leur image de marque. Il intervient également en tant que formateur et conférencier dans des institutions telles que l’ICHEC, l’EPHEC, CRÉA Genève & Lausanne, NEOMA Business School Reims, et bien d’autres.
Lors de notre séminaire, Désiré partagera son expertise sur l’utilisation de l’IA pour créer du contenu, automatiser des tâches répétitives et améliorer la productivité au sein des entreprises.
19h00 – Buffet, bar et musique
Un moment détendu pour continuer les échanges autour d’un buffet et d’un verre, en musique.
20h00 – Soirée DJ
DJane d’Arc (Camille Danneels) animera la fin de soirée aux platines.
Joindre l'utile à l'agréable
Un événement pro, instructif et festif — à ne pas manquer si vous vous intéressez à l’évolution de l’entrepreneuriat et aux outils numériques de demain.
Partagez votre expérience
Pendant et après l’événement, n’hésitez pas à partager vos photos, impressions ou moments préférés sur les réseaux sociaux avec le hashtag#talents20 .
Mentionnez-nous pour que nous puissions repartager vos publications : Instagram & Facebook :@talentshouse.be
On a hâte de découvrir l’événement à travers vos yeux !
Blandine, fondatrice de "Livre ou Verre" : une interview inspirante pour clôturer le mois des droits des femmes.
Chez Talents House, nous avons toujours eu à cœur de soutenir les femmes entrepreneuses et de célébrer leurs réussites. À l’occasion de la journée des droits des femmes, nous avons eu la chance d’interviewer Blandine, fondatrice de Livre ou Verre, un concept innovant et chaleureux qui mêle littérature et convivialité.
Si vous ne connaissez pas encore ce lieu unique, imaginez un espace où l’on peut siroter un verre tout en feuilletant un livre, ou repartir avec un ouvrage de seconde main. Livre ou Verre est bien plus qu’un simple bar ou bibliothèque ; c’est un lieu de rencontre, de partage et d’évasion.
Dans cette interview, Blandine revient sur son parcours de femme entrepreneuse. Elle évoque son engagement envers la culture et la manière dont elle souhaite offrir un espace inclusif à ses clients.
Au programme de cette interview :
Son parcours et l’origine du projet Livre ou Verre: comment la passion pour les livres et le désir de créer un lieu de convivialité ont fusionné pour donner naissance à ce projet unique
Son point de vue sur l’entrepreneuriat féminin et les droits des femmes dans le monde des affaires
Un conseil littéraire à découvrir au sein de son établissement.
Cette interview est un hommage à la détermination et à la créativité des femmes entrepreneuses, tout en ouvrant la réflexion sur les enjeux de l’entrepreneuriat féminin aujourd’hui et les moyens d’améliorer ces conditions à l’avenir. Pour clôturer ce mois des droits des femmes, nous sommes fiers de vous partager cette rencontre enrichissante avec Blandine, une femme de caractère qui inspire par son audace et son engagement.
Les employeurs du secteur privé en Belgique, peuvent désormais rembourser les frais de séjour de leurs travailleurs en déplacement professionnel selon les nouvelles indemnités des fonctionnaires fédéraux, qui entreront en vigueur le 1er mars 2025. Ces indemnités sont non imposables, à condition de respecter les montants spécifiés.
Montants des indemnités applicables à partir du 1er mars 2025
Les nouvelles indemnités permettent une gestion comptable et fiscale simplifiée pour les entreprises, tout en offrant des avantages fiscaux significatifs. Voici les montants mis à jour :
Indemnité journalière pour repas : 21,22 EUR/jour (pour un déplacement d’au moins 6 heures, sans prise en charge du repas).
Indemnité mensuelle : jusqu’à 16 x 21,22 EUR/mois (pour les travailleurs itinérants à temps plein).
Indemnité pour logement : 159,17 EUR/nuit (si le logement n’est pas fourni par l’employeur ou un tiers).
Conditions pour bénéficier des indemnités
Les indemnités sont soumises à certaines conditions pour être considérées comme non imposables. Tout d’abord, le repas ou le logement ne doivent pas être pris en charge par l’employeur ou un tiers. Si des titres-repas sont octroyés, leur montant doit être déduit de l’indemnité journalière.
Ce dispositif présente un avantage considérable pour les entreprises, car il permet un remboursement forfaitaire simple et fiscalement avantageux. Pour garantir la conformité avec les règles fiscales et optimiser les avantages pour votre entreprise, il peut être judicieux de consulter un expert-comptable ou un consultant fiscal. Un cabinet de comptabilité ou un bureau comptable spécialisé en gestion comptable et fiscale pourra également vous accompagner dans la mise en œuvre de cette procédure.
Pourquoi faire appel à un cabinet comptable ou à un consultant fiscal ?
L’optimisation fiscale est essentielle pour les entreprises. Faire appel à un expert-comptable ou à un cabinet comptable vous permet de garantir la conformité de vos remboursements et d’optimiser vos coûts. Vous pourrez également bénéficier d’un accompagnement juridique pour la gestion des frais de déplacement et d’une expertise financière pour vous assurer de la bonne application des règles fiscales.
Faites confiance à Talents House, notre fiduciaire spécialisée en comptabilité, fiscalité et juridique, située à Charleroi. Occupez-vous de votre talent, nous nous occupons du reste.
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