Les entreprises et les employeurs doivent se préparer à une nouvelle évolution réglementaire concernant les voitures de société électriques ou hybrides rechargeables. En effet, à partir du 1ᵉʳ octobre 2025, les indemnités forfaitaires destinées à rembourser l’électricité consommée à domicile par les travailleurs vont diminuer dans les trois Régions du pays.
Cette information, relayée par le secrétariat social Group S, est basée sur les nouveaux tarifs d’électricité publiés par la CREG. Ces montants servent de référence comptable et fiscale pour les entreprises souhaitant indemniser les frais de recharge à domicile de leurs collaborateurs.
Nouveaux montants de remboursement par Région (4e trimestre 2025)
Voici les plafonds applicables dès le 1er octobre 2025, selon la région de résidence du salarié :
- Wallonie : 0,3457 €/kWh (au lieu de 0,3834 €)
- Flandre : 0,3070 €/kWh (au lieu de 0,3456 €)
- Bruxelles : 0,3356 €/kWh (au lieu de 0,3787 €)
Ces montants sont importants à intégrer dans la gestion comptable des frais professionnels, et particulièrement dans les secteurs où la mobilité verte devient une norme.
Récapitulatif de l’évolution en 2025
| Région | 1er trimestre | 2ème trimestre | 3ème trimestre | 4ème trimestre |
|---|---|---|---|---|
| Bruxelles | 0,3294 € | 0,3585 € | 0,3787 € | 0,3356 € |
| Wallonie | 0,3256 € | 0,3617 € | 0,3843 € | 0,3457 € |
| Flandre | 0,2822 € | 0,3194 € | 0,3456 € | 0,3070 € |
Quelles implications pour la comptabilité de votre entreprise ?
Dans la pratique, l’indemnité de recharge à domicile peut être traitée de deux façons :
- Plafond régional différencié : l’entreprise rembourse sur base du plafond applicable dans la région du salarié.
- Plafond unique : pour plus de simplicité, l’employeur peut opter pour un plafond commun, basé sur le tarif le plus bas (actuellement en Flandre), et l’appliquer à l’ensemble des travailleurs tout au long de l’année.
Ces choix ont un impact direct sur votre politique RH, mais aussi sur votre comptabilité analytique, notamment en matière de gestion des avantages en nature et de conformité fiscale.
Ce qu’il faut retenir pour 2025… et 2026
- Le système d’indemnité forfaitaire reste valable en 2026 grâce à une tolérance administrative.
- Les montants continueront d’évoluer chaque trimestre, en fonction des tarifs établis par la CREG.
- Il est essentiel de mettre à jour vos politiques internes et vos procédures comptables, en collaboration avec votre expert-comptable.
Un cabinet comptable à Charleroi pour vous accompagner
Chez Talents House, cabinet de comptabilité, fiscalité et accompagnement d’entreprise à Charleroi, nous accompagnons nos clients dans toutes les démarches liées à la gestion des voitures de société, aux indemnités de frais professionnels, et à l’optimisation fiscale de leurs politiques de mobilité.
Notre équipe vous aide à :
- Mettre à jour vos politiques de remboursement
- Appliquer les bons plafonds en fonction des Régions
- Optimiser vos charges liées aux voitures de société
- Rester en conformité avec les dernières obligations légales
Il vous reste des questions que vous aimeriez nous poser ?
Retrouvez l’actu du cabinet sur nos réseaux sociaux !