Prendre le vélo pour aller travailler : un équilibre gagnant entre bien-être, écologie et économie
En tant que dirigeant, pourquoi ne pas offrir à vos employés un avantage qui allie santé, respect de l’environnement et optimisation fiscale ? Mettre en place ce type d’offre est une démarche simple, porteuse de sens et bénéfique pour votre entreprise.
4 bonnes raisons de mettre en place cet avantage vélo
- Optimisation salariale et attractivité
Cela constitue, en effet, un bonus attractif dans votre offre d’emploi. Cela vous permet de vous démarquer sur le marché du travail, d’attirer des talents qualifiés et surtout de les fidéliser sur le long terme. - Santé et productivité
Des collaborateurs qui utilisent régulièrement le vélo sont en meilleure forme physique, ce qui se traduit par une meilleure concentration, une productivité accrue et une réduction des absences pour maladie. - Avantages fiscaux
Bénéficier d’un crédit d’impôt qui couvre une partie des frais. - Engagement en faveur de la mobilité douce
Encourager le vélo, c’est afficher un engagement fort en matière de responsabilité sociale et environnementale. Cela valorise votre image auprès de vos collaborateurs, clients et partenaires.
Détails fiscaux liés à l’indemnité vélo
- Montant exonéré par kilomètre :
Depuis le 1er janvier 2026, l’indemnité kilométrique vélo versée par l’employeur est exonérée d’impôt et de cotisations sociales jusqu’à un maximum de 0,37 € par kilomètre parcouru entre le domicile et le lieu de travail. Au-delà de ce montant, la partie excédentaire est soumise à imposition classique - Plafond annuel d’exonération :
Il existe un plafond annuel d’exonération fixé à 3 700 € pour l’année 2026. Cela signifie que l’indemnité vélo cumulée exonérée ne peut pas dépasser cette somme par an et par salarié. Au-delà, le surplus est imposable - Nature des frais couverts :
L’indemnité couvre les déplacements domicile-travail effectués à vélo, qu’il s’agisse de vélos mécaniques ou électriques. De plus, certains accessoires liés à la sécurité et à l’entretien du vélo (casques, gants, lampes, antivols, vêtements spécifiques…) peuvent également être pris en charge par l’employeur sous forme d’avantages en nature exonérés, sous conditions. - Conditions d’exonération :
- L’indemnité doit être versée dans le cadre d’un système d’imposition en frais forfaitaires.
- Elle doit figurer sur la fiche fiscale de l’employé.
- Le salarié doit utiliser effectivement le vélo pour ses trajets domicile-travail de manière régulière (il est recommandé de formaliser cette utilisation par une déclaration signée ou un document interne).
- L’indemnité s’applique aussi bien aux vélos classiques qu’aux vélos électriques
Achat du vélo par l’entreprise : cadre fiscal
- Vélo de société mis à disposition :
Lorsqu’un employeur achète un vélo (classique ou électrique) pour un employé et le met à disposition dans le cadre de ses déplacements domicile-travail, ce vélo est considéré comme un avantage en nature. - Évaluation de l’avantage en nature :
Depuis 2020, la législation belge a instauré un régime spécifique pour les vélos de société. L’avantage en nature est calculé forfaitairement, généralement sur base d’un pourcentage de la valeur catalogue du vélo, mais avec des règles plus favorables qu’un avantage en nature classique (comme pour une voiture de société). - Exonération partielle ou totale selon conditions :
- Si le vélo est utilisé exclusivement pour les trajets domicile-travail, il peut bénéficier d’une exonération totale ou partielle de l’avantage en nature.
- En pratique, cela signifie que l’employeur peut offrir un vélo à son employé sans que celui-ci ne soit lourdement taxé, sous réserve que l’usage privé soit limité ou nul.
- Pour les vélos électriques, les règles sont souvent plus favorables que pour les voitures électriques en termes d’avantage en nature.
- Déductibilité fiscale pour l’employeur :
L’achat du vélo par l’entreprise est généralement considéré comme une dépense professionnelle déductible, dans la mesure où il est mis à disposition dans un cadre professionnel (mobilité domicile-travail). Cela réduit la base imposable de l’entreprise. - Amortissement du vélo :
Le vélo acquis par l’entreprise peut être amorti comptablement sur plusieurs années (souvent 3 à 5 ans selon la politique comptable), ce qui étale son coût fiscalement. - Subventions et aides régionales possibles :
Certaines régions belges (Bruxelles, Wallonie, Flandre) offrent des primes ou aides pour l’achat de vélos (notamment électriques) par les entreprises en faveur de leurs employés. Ces aides peuvent réduire significativement le coût d’acquisition.