•  Montant exonéré par kilomètre :

Depuis le 1er janvier 2026, l’indemnité kilométrique vélo versée par l’employeur est exonérée d’impôt et de cotisations sociales jusqu’à un maximum de 0,37 € par kilomètre parcouru entre le domicile et le lieu de travail. Au-delà de ce montant, la partie excédentaire est, elle, imposable. Montant minimum : depuis 2023 il est obligatoire de proposer une indemnité vélo aux employés qui effectuent régulièrement leur trajet domicile-travail en vélo. Ce montant minimum varie en fonction de la commission paritaire sectorielle. Pour connaitre le montant de votre secteur, consultez votre secrétariat social.

• Plafond annuel d’exonération :

Il existe un plafond annuel d’exonération fixé à 3 700 € pour l’année 2026. Cela signifie que l’indemnité vélo cumulée exonérée ne peut pas dépasser cette somme par an et par salarié. Le surplus est imposable.

• Nature des frais couverts :

L’indemnité couvre les déplacements domicile-travail effectués à vélo, qu’il s’agisse de vélos mécaniques ou électriques. De plus, certains accessoires liés à la sécurité et à l’entretien du vélo (casques, gants, lampes, antivols, vêtements spécifiques…) peuvent également être pris en charge par l’employeur sous forme d’avantages en nature exonérés, sous conditions.

• Conditions d’exonération :

L’indemnité doit être versée dans le cadre d’un système d’imposition en frais forfaitaires.
Elle doit figurer sur la fiche fiscale de l’employé.
Le salarié doit utiliser effectivement le vélo pour ses trajets domicile-travail de manière régulière (il est recommandé de formaliser cette utilisation par une déclaration signée ou un document interne).
L’indemnité s’applique aussi bien aux vélos classiques qu’aux vélos électriques.

• Vélo de société mis à disposition :

Lorsqu’un employeur achète un vélo (classique ou électrique) pour un employé et le met à disposition dans le cadre de ses déplacements domicile-travail, ce vélo est considéré comme un avantage en nature.
Évaluation de l’avantage en nature :
Depuis 2020, la législation belge a instauré un régime spécifique pour les vélos de société. L’avantage en nature est calculé forfaitairement, généralement sur base d’un pourcentage de la valeur catalogue du vélo, mais avec des règles plus favorables qu’un avantage en nature classique (comme pour une voiture de société).

• Exonération partielle ou totale selon conditions :

Si le vélo est utilisé exclusivement pour les trajets domicile-travail, il peut bénéficier d’une exonération totale ou partielle de l’avantage en nature.
En pratique, cela signifie que l’employeur peut offrir un vélo à son employé sans que celui-ci ne soit lourdement taxé, sous réserve que l’usage privé soit limité ou nul.
Pour les vélos électriques, les règles sont souvent plus favorables que pour les voitures électriques en termes d’avantage en nature.

• Déductibilité fiscale pour l’employeur :

L’achat du vélo par l’entreprise est généralement considéré comme une dépense professionnelle déductible, dans la mesure où il est mis à disposition dans un cadre professionnel (mobilité domicile-travail). Cela réduit la base imposable de l’entreprise.

• Amortissement du vélo :

Le vélo acquis par l’entreprise peut être amorti comptablement sur plusieurs années (souvent 3 à 5 ans selon la politique comptable), ce qui étale son coût fiscalement.

• Subventions et aides régionales possibles :

Certaines régions belges (Bruxelles, Wallonie, Flandre) offrent des primes ou aides pour l’achat de vélos (notamment électriques) par les entreprises en faveur de leurs employés. Ces aides peuvent réduire significativement le coût d’acquisition. 

 Le choix du vélo de société dépend de plusieurs facteurs : la distance domicile-travail, le profil des utilisateurs, le budget, et les objectifs de mobilité durable de l’entreprise. Les vélos électriques sont souvent privilégiés, car ils facilitent les déplacements en limitant l’effort physique et en rendant accessible le vélo à un plus large public. C’est pourquoi de nombreuses grandes entreprises optent pour des flottes de vélos électriques, souvent loués ou achetés en gros volumes.

Mais pour les utilisateurs passionnés et sportifs, les vélos mécaniques haut de gamme restent un choix de prédilection, combinant performance, plaisir et durabilité.

À ce titre, Lacabra.cc se distingue comme un fournisseur local spécialisé dans les vélos mécaniques de haute qualité, avec des marques reconnues telles que Cervelo, Open Wide, Sweet protection pour l’équipement de sécurité, et Rapha pour les vêtements techniques.

Cette offre s’adresse particulièrement aux entreprises qui souhaitent proposer à leurs collaborateurs un vélo performant, durable et élégant, favorisant une culture d’excellence et de bien-être au travail.

Même si Lacabra.cc ne propose pas actuellement de vélos électriques, leur expertise sur les vélos mécaniques haut de gamme permet d’accompagner les entreprises dans une démarche de mobilité active, complémentaire aux solutions électriques.