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Heures supplémentaires: modification du régime fiscal

Heures supplémentaires: modification du régime fiscal

Depuis le 1er avril 2026, un nouveau régime fiscal permanent s’applique aux heures supplémentaires volontaires en Belgique. Ces évolutions peuvent vous aider à mieux gérer vos ressources humaines tout en profitant d’avantages fiscaux intéressants.

  • 360 heures supplémentaires volontaires par an peuvent être prestées par vos salariés, avec un plafond d’exonération fiscale fixé à 240 heures.
  • Pour bénéficier de cette exonération, ces heures ne doivent pas être majorées d’un sursalaire (pas de prime supplémentaire).
  • L’accord entre employeur et salarié est valable un an, renouvelable tacitement, avec une possibilité de résiliation sous préavis d’un mois.
  • Les travailleurs à temps partiel sont soumis à des conditions spécifiques, notamment une ancienneté minimale et une application limitée aux surcroîts temporaires de travail.
  • Le secteur horeca bénéficie d’un plafond plus élevé, avec jusqu’à 360 heures exonérées fiscalement, voire 450 heures sous conditions liées à l’utilisation d’un système de caisse enregistreuse.
  • Les secteurs des travaux routiers et ferroviaires disposent aussi de plafonds spécifiques, incluant les travailleurs intérimaires.
  • Les heures supplémentaires avec sursalaire ouvrent droit à une réduction d’impôt pour le salarié.
  • Les employeurs peuvent bénéficier d’une dispense partielle du versement du précompte professionnel sur ces heures, avec un plafond porté à 180 heures.
  • Ce dispositif ne s’applique pas aux travailleurs détachés soumis à une sécurité sociale étrangère.

Ce nouveau cadre fiscal vous offre une opportunité concrète pour répondre à des besoins ponctuels de main-d’œuvre, en limitant la charge fiscale pour vos salariés et votre entreprise.

Dirigeants de PME et TPE à Charleroi, notre cabinet met à votre service son expertise en comptabilitéconseil fiscal et accompagnement juridique. Nous vous aidons à optimiser la gestion fiscale de votre entreprise, notamment en matière d’heures supplémentaires, tout en garantissant la conformité avec la législation belge. Pour un suivi personnalisé et des solutions adaptées à votre PME ou TPE, contactez-nous dès aujourd’hui.

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Modernisation de la chaîne TVA : changements majeurs dès le 1er mai 2026

Modernisation de la chaîne TVA : changements majeurs dès le 1er mai 2026

À partir du 1er mai 2026, le système de gestion de la TVA en Belgique évolue profondément. Ces changements visent à simplifier vos démarches, à rendre la gestion plus claire et à mieux sécuriser vos paiements, tout en exigeant un respect plus strict des délais.

Voici les informations clés à retenir pour votre entreprise.

Dès le 1er mai 2026, tous les paiements de TVA devront être effectués sur un nouveau compte bancaire : BE41 6792 0036 4210. Veillez à bien utiliser ce numéro pour vos virements afin d’éviter tout retard ou complication.

La plateforme en ligne MyMinfin deviendra votre outil principal pour consulter et gérer l’ensemble des paiements et crédits TVA. Cette centralisation vous permettra de suivre facilement votre situation fiscale en temps réel.

À partir des déclarations du 2ᵉ trimestre 2026, le compte courant TVA disparaît au profit du compte-provisions TVA. Ce nouveau compte regroupera toutes vos opérations périodiques de TVA, rendant la gestion plus transparente.

Le régime de tolérance qui permettait une certaine flexibilité pendant les vacances d’été sera supprimé. Toutefois, en 2026, une période transitoire offrira une application plus souple des pénalités, vous laissant un peu de marge pour vous adapter.

  • Vous pourrez demander un remboursement via votre déclaration périodique uniquement jusqu’au montant inscrit à la case 72.
  • Si vous disposez d’un crédit plus important, vous pourrez toujours le réclamer via MyMinfin, en utilisant le solde disponible sur votre compte-provisions TVA.
  • Si vos déclarations sont à jour, le solde sera automatiquement transféré vers le nouveau compte-provisions TVA.
  • En cas de déclarations manquantes, vous aurez quelques semaines pour régulariser votre situation. Passé ce délai, l’administration décidera si le solde sera remboursé ou utilisé pour couvrir des dettes éventuelles.

Ces changements, bien que bénéfiques sur le long terme, impliquent une vigilance accrue. Informez-vous dès maintenant, vérifiez vos déclarations et préparez vos paiements en tenant compte des nouvelles règles.

En tant que cabinet de conseil fiscal, juridique et comptable à Charleroi, spécialisé dans l’accompagnement des TPE et PME, nous sommes à votre disposition pour vous aider à naviguer sereinement pendant cette transition. N’hésitez pas à nous contacter pour un accompagnement personnalisé adapté à votre entreprise.

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Vélo de société en 2026 : les infos clés

Vélo de société en 2026 : les infos clés

Prendre le vélo pour aller travailler : un équilibre gagnant entre bien-être, écologie et économie

En tant que dirigeant, pourquoi ne pas offrir à vos employés un avantage qui allie santé, respect de l’environnement et optimisation fiscale ? Mettre en place ce type d’offre est une démarche simple, porteuse de sens et bénéfique pour votre entreprise.

4 bonnes raisons de mettre en place cet avantage vélo

1. Optimisation salariale et attractivité

Cela constitue, en effet, un bonus attractif dans votre offre d’emploi. Cela vous permet de vous démarquer sur le marché du travail, d’attirer des talents qualifiés et surtout de les fidéliser sur le long terme.

2. Santé et productivité

Des collaborateurs qui utilisent régulièrement le vélo sont en meilleure forme physique, ce qui se traduit par une meilleure concentration, une productivité accrue et une réduction des absences pour maladie.

3. Avantages fiscaux

4. Engagement en faveur de la mobilité douce

Encourager le vélo, c’est afficher un engagement fort en matière de responsabilité sociale et environnementale. Cela valorise votre image auprès de vos collaborateurs, clients et partenaires. 

Détails fiscaux liés à l’indemnité vélo
  •  Montant exonéré par kilomètre :

Depuis le 1er janvier 2026, l’indemnité kilométrique vélo versée par l’employeur est exonérée d’impôt et de cotisations sociales jusqu’à un maximum de 0,37 € par kilomètre parcouru entre le domicile et le lieu de travail. Au-delà de ce montant, la partie excédentaire est, elle, imposable. Montant minimum : depuis 2023 il est obligatoire de proposer une indemnité vélo aux employés qui effectuent régulièrement leur trajet domicile-travail en vélo. Ce montant minimum varie en fonction de la commission paritaire sectorielle. Pour connaitre le montant de votre secteur, consultez votre secrétariat social.

  • Plafond annuel d’exonération :

Il existe un plafond annuel d’exonération fixé à 3 700 € pour l’année 2026. Cela signifie que l’indemnité vélo cumulée exonérée ne peut pas dépasser cette somme par an et par salarié. Le surplus est imposable.

  • Nature des frais couverts :

L’indemnité couvre les déplacements domicile-travail effectués à vélo, qu’il s’agisse de vélos mécaniques ou électriques. De plus, certains accessoires liés à la sécurité et à l’entretien du vélo (casques, gants, lampes, antivols, vêtements spécifiques…) peuvent également être pris en charge par l’employeur sous forme d’avantages en nature exonérés, sous conditions.

  • Conditions d’exonération :

Le bénéficiaire ne peut pas revendiquer les charges professionnelles réelles. 
Elle doit figurer sur la fiche fiscale de l’employé.
Le salarié doit utiliser effectivement le vélo pour ses trajets domicile-travail de manière régulière (il est recommandé de formaliser cette utilisation par une déclaration signée ou un document interne), au moins 10% des trajets.
L’indemnité s’applique aussi bien aux vélos classiques qu’aux vélos électriques.

Cumulable avec la déduction lors de l’acquisition d’un vélo de société.

Cadre fiscal de l'acquisition du vélo pour les dirigeants et salariés : achat, leasing, budget mobilité

A. Achat d’un vélo

– Déductibilité fiscale

L’achat d’un vélo (classique ou électrique) par une PME, TPE ou un indépendant est considéré comme une dépense professionnelle déductible, à condition que le vélo soit mis à disposition pour les déplacements domicile-travail ou autres déplacements professionnels. Cette dépense réduit la base imposable de l’entreprise ou de l’activité indépendante.
Pour les indépendants, l’achat est déductible à hauteur de 100 % si le vélo est utilisé professionnellement.

Les frais accesoires (tenue sportive, gourde, pompe,…) doivent représenter max 20% du prix du vélo.

Concernant l’équipement de sécurité, il est exonéré en tant qu’avantage social.

– Amortissement

Le vélo peut être amorti comptablement sur une période de 5 ans, ce qui permet d’étaler fiscalement la charge liée à l’achat.

– Avantage en nature

N’engendre aucun avantage de toute nature (ATN) s’il y a une utilisation effective du vélo pour déplacement domicile-travail. Demande un engagement écrit ou électronique. 

B. Leasing de vélo

Le leasing de vélos est une alternative intéressante pour les PME et TPE qui souhaitent éviter un investissement initial important.
Les loyers versés dans le cadre du leasing sont déductibles fiscalement.
Le leasing permet également de renouveler régulièrement la flotte de vélos sans immobiliser de capital, ce qui est particulièrement adapté aux petites structures.

Après la période de leasing (généralement 3 ans), un dirigeant ou un collaborateur peuvent racheter le vélo à une valeur résiduelle prédéterminée. Elle est généralement de 15% du prix d’achat.

C. Budget mobilité

Le budget mobilité, permet aux dirigeants de PME et TPE de proposer à leurs employés un budget dédié à la mobilité durable, incluant l’achat ou le leasing de vélos.
Ce budget est exonéré d’impôt et de cotisations sociales dans les limites fixées par la législation, ce qui en fait un avantage attractif et flexible.
Les indépendants peuvent également bénéficier du budget mobilité pour financer leur propre vélo ou d’autres modes de transport durables.

Choisir le vélo adapté pour votre entreprise

 Le choix du vélo de société dépend de plusieurs facteurs : la distance domicile-travail, le profil des utilisateurs, le budget, et les objectifs de mobilité durable de l’entreprise. Les vélos électriques sont souvent privilégiés, car ils facilitent les déplacements en limitant l’effort physique et en rendant accessible le vélo à un plus large public. C’est pourquoi de nombreuses grandes entreprises optent pour des flottes de vélos électriques, souvent loués ou achetés en gros volumes.

Mais pour les utilisateurs passionnés et sportifs, les vélos mécaniques haut de gamme restent un choix de prédilection, combinant performance, plaisir et durabilité.

À ce titre, Lacabra.cc se distingue comme un fournisseur local spécialisé dans les vélos mécaniques de haute qualité, avec des marques reconnues telles que Cervelo, Open Wide, Sweet protection pour l’équipement de sécurité, et Rapha pour les vêtements techniques.

Cette offre s’adresse particulièrement aux indépendants et entreprises qui souhaitent proposer à leurs collaborateurs un vélo performant, durable et élégant, favorisant une culture d’excellence et de bien-être au travail. 

LA CABRA, un atelier à part: qualité, vélos à la carte, transparence sans superflu.

LA CABRA se distingue comme un fournisseur local spécialisé dans les vélos mécaniques de haute qualité, avec des marques reconnues telles que Cervelo, Open Wide, Sweet protection pour l’équipement de sécurité, et Rapha pour les vêtements techniques.

Cette offre s’adresse particulièrement aux entreprises qui souhaitent proposer à leurs collaborateurs un vélo performant, durable et élégant, favorisant une culture d’excellence et de bien-être au travail.

Même si Lacabra.cc ne propose pas actuellement de vélos électriques, leur expertise sur les vélos mécaniques haut de gamme permet d’accompagner les entreprises et dirigeants de PME dans une démarche de mobilité active, complémentaire aux solutions électriques.

Pourquoi choisir La Cabra comme fournisseur ?

  • Qualité et durabilité : des vélos conçus pour durer, avec un service après-vente expert.
  • Image et motivation : offrir un vélo haut de gamme valorise les collaborateurs et renforce l’image de l’entreprise.
  • Mobilité active : encourager la pratique du vélo comme exercice physique bénéfique à la santé.
  • Soutien à une entreprise locale
Remboursement des frais d’électricité pour voiture de société électrique : règles et forfaits pour le 1er trimestre 2026

Remboursement des frais d’électricité pour voiture de société électrique : règles et forfaits pour le 1er trimestre 2026

Bonne nouvelle pour les dirigeants et les salariés, seules les voitures de sociétés seront imposables pour l’exercice 2026.

En effet, Le remboursement des frais d’électricité sur ces mêmes véhicules peuvent s’effectuer sans taxation supplémentaires.

Cependant, il existe quelques règles à respecter:

  • Le remboursement doit couvrir le coût réel de l’électricité consommée.
  • Pour simplifier la détermination de ce coût, l’administration autorise un forfait basé sur un montant fixe par kWh, qui ne doit pas dépasser le « tarif CREG » applicable au trimestre et à la région de résidence du salarié.

Tarif CREG pour le 1er trimestre 2026 :

  • Région wallonne : 35,23 centimes €/kWh
  • Région bruxelloise : 34,26 centimes €/kWh
  • Région flamande : 31,32 centimes €/kWh

Si l’employeur préfère appliquer un forfait unique à tous ses salariés, il doit utiliser le tarif le plus bas parmi les régions (soit celui de la Région flamande à 31,32 centimes €/kWh) pour toute l’année civile.

Talents House accompagne les dirigeants concernant l’achat et le frais des voitures de société

Situés à Charleroi, nous sommes un cabinet spécialisé en comptabilité, conseil fiscal et services juridiques.

Nous accompagnons les entreprises et les indépendants dans la gestion de leurs obligations comptables, fiscales et juridiques, en veillant à optimiser leur situation tout en respectant la réglementation en vigueur.

Pour toute question relative aux remboursements de frais, à la fiscalité des voitures de société ou à tout autre aspect comptable ou juridique, notre équipe d’experts est à votre écoute pour vous conseiller et vous accompagner efficacement.

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Voitures de société 2026

Voitures de société 2026

En 2026, les règles concernant la déductibilité des frais liés aux voitures de société connaissent plusieurs ajustements importants. Un plan a été établi depuis 4 ans par le gouvernement pour « verdir » le parc des voitures de sociétés ce qui est évidemment une farce digne d’un premier avril. Si le gouvernement voulait vraiment « verdir » la mobilité, il aurait pris des mesures pour améliorer l’offre de transport en public ce qui n’est pas le cas.

Quoi qu’il en soit, vous trouverez ci-dessous un aperçu des règles applicables à la déductibilité de nos chères et malgré tout indispensables voitures.

Véhicule électrique, hybride, thermique, que choisir ?

La déductibilité des frais liés à une voiture dépendra toujours de ses émissions de CO2.

Voitures essence / diesel (y compris hybrides thermiques)

  • En 2025, la déduction était calculée selon la formule basée sur les émissions de CO₂, avec un taux compris entre 50 % et 100 % (ou 40 % pour les véhicules émettant 200 g de CO₂ ou plus), sans limite maximale spécifique.
  • En 2026, ces mêmes règles s’appliquent, toujours sans plafond, car ces véhicules ne sont pas concernés par les mesures de verdissement.
  • En 2025, le plafond de déduction est fixé à 75 % ;
  • En 2026, ce plafond est abaissé à 50 %
  • En 2027, la déduction maximale est de 25 % ;
  • En 2028, la déduction est supprimée (0 %).

Les voitures émettant du CO₂ ne seront plus éligibles à une quelconque déduction fiscale. Cette règle s’applique concrètement aux commandes de voitures thermiques effectuées à partir du 1er janvier 2026.

Les frais d’essence ou de diesel sont limités à 50 %. Mais, attention, d’une part, la règle générale de dégressivité applicable aux voitures achetées entre le 1/7/2023 et le 31/12/2025 et celle en vertu de laquelle aucune déduction n’est possible pour les voitures achetées à partir du 1/1/2026 prévalent.  Il s’ensuit que cette règle n’a d’effet à partir du 1/1/2026 que pour les voitures hybrides achetés entre le 1/1/2023 et le 30/6/2023.

Voitures 100 % électriques

  • Jusqu’en 2025, la déductibilité était de 100 % ;
  • Cette déductibilité à 100 % est maintenue en 2026.
  • 1/1/2027 : 95 % pendant toute la durée d’utilisation
  • 1/1/2028 : 90 % pendant toute la durée d’utilisation
  • 1/1/2029 : 82,5 % pendant toute la durée d’utilisation
  • 1/1/2030 : 75 % pendant toute la durée d’utilisation
  • 1/1/2031 : 67,5 % pendant toute la durée d’utilisation

Projet d’assouplissement à compter de 2026 uniquement pour les indépendants

(Projet soumis à modifications)

  • Déductibilité jusqu’à 75 % pour les véhicules hybrides achetés en 2027 et dégressive pour ceux achetés entre le 1/1/2028 et le 31/12/2029

Notre conseil pour 2026 : Anticipez et adaptez votre gestion fiscale

Face à ces évolutions majeures concernant la déductibilité des frais liés aux véhicules de société, il est crucial pour les entreprises belges de revoir leur stratégie automobile dès aujourd’hui. Notre cabinet de comptabilité, fiscalité et juridique à Charleroi vous recommande vivement de :

  • Analyser précisément votre profil automobile en fonction des nouvelles règles de déductibilité selon le type de motorisation et la date d’achat.
  • Favoriser progressivement les véhicules électriques pour bénéficier d’une déductibilité optimale tout en anticipant les plafonds à venir.
  • Planifier vos investissements en voitures de société en tenant compte des échéances fiscales pour éviter des pertes importantes de déduction.
  • Consulter un expert fiscal local pour adapter vos déclarations et optimiser vos coûts en conformité avec la législation belge en vigueur.

En tant que cabinet spécialisé à Charleroi, nous sommes à vos côtés pour vous guider dans ces décisions complexes et vous aider à tirer le meilleur parti de vos investissements automobiles, tout en respectant les normes fiscales et juridiques. Contactez-nous pour un accompagnement personnalisé et une expertise locale fiable.

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