Nouvelles indemnités kilométriques à partir du 1er juillet 2025

par Maud Tenret | 4 Sep 2025 | Actualité, Fiscalité, Sociétés

À partir du 1er juillet 2025, de nouveaux tarifs d’indemnités kilométriques exonérées d’impôts sont applicables en Belgique. Que vous soyez indépendant, dirigeant de PME ou responsable RH à Charleroi ou ailleurs, il est essentiel de connaître ces montants et de bien choisir le régime applicable dans votre entreprise.

Deux régimes possibles : annuel ou trimestriel

Depuis plusieurs années, deux systèmes d’indexation coexistent pour les indemnités kilométriques en Belgique. Voici ce qu’il faut retenir pour l'année fiscale 2025-2026 :

1. Régime annuel (Arrêté royal du 18 janvier 1965)

Période couverte : du 1er juillet 2025 au 30 juin 2026
Montant maximal : 0,4449 €/km

2. Régime trimestriel (Arrêté royal du 13 juillet 2017)

Période couverte : du 1er juillet 2025 au 30 septembre 2025
Montant maximal : 0,4309 €/km

💡 Important : L’employeur doit choisir un seul régime (annuel ou trimestriel) et s’y tenir de manière cohérente pour la période concernée.

Récapitulatif des montants applicables au 1er juillet 2025

Type d’indexation	Période	Taux maximal (€/km)
Annuel	01/07/2025 – 30/06/2026	0,4449 €
Trimestriel	01/07/2025 – 30/09/2025	0,4309 €

Ces montants ont été confirmés par deux circulaires du SPF Finances (n° 753 et 754, publiées en juin 2025 dans le Moniteur belge).

Indemnité kilométrique : quelles conditions pour l’exonération ?

Les montants mentionnés sont exonérés d’impôt et de cotisations sociales, sous certaines conditions :

L’indemnité concerne exclusivement les déplacements professionnels (hors trajet domicile-travail).
Le plafond annuel non justifié est limité à 24 000 km. Au-delà, des justificatifs réels sont nécessaires.
Selon votre secteur d’activité, un régime spécifique peut être imposé (annuel ou trimestriel). En l’absence de règle sectorielle, l’employeur choisit librement — mais doit respecter ce choix pendant toute la période prévue.

En tant qu'entreprise à Charleroi, que devez-vous faire ?

Chez Talents House, cabinet spécialisé en comptabilité, fiscalité et droit social à Charleroi, nous accompagnons les indépendants, ASBL, PME et sociétés dans la mise à jour de leurs politiques de frais.

Nous pouvons vous aider à :

Déterminer le régime le plus avantageux pour votre structure ;
Adapter vos notes de frais et documents RH ;
Vérifier la conformité de vos pratiques avec les dernières circulaires fiscales.

Que choisir?

Au 1er juillet 2025, vous pouvez choisir d’indemniser les déplacements professionnels :

À 0,4449 €/km, si vous optez pour une indexation annuelle ;
À 0,4309 €/km, si vous choisissez une indexation trimestrielle pour le 3e trimestre 2025.

👉 Le bon choix dépend de votre activité, de vos pratiques internes et des éventuelles règles sectorielles.

Besoin d’un conseil personnalisé à Charleroi ?

Notre équipe est à votre disposition pour répondre à toutes vos questions liées à l’application des indemnités kilométriques, à la gestion des frais professionnels, ou à toute autre obligation comptable ou fiscale.

Contactez-nous dès aujourd’hui pour un accompagnement sur mesure !

Indemnité de recharge pour voiture de société : baisse des montants dès octobre 2025

par Maud Tenret | 4 Sep 2025 | Actualité, Fiscalité, Non classé, Sociétés

Les entreprises et les employeurs doivent se préparer à une nouvelle évolution réglementaire concernant les voitures de société électriques ou hybrides rechargeables. En effet, à partir du 1ᵉʳ octobre 2025, les indemnités forfaitaires destinées à rembourser l’électricité consommée à domicile par les travailleurs vont diminuer dans les trois Régions du pays.

Cette information, relayée par le secrétariat social Group S, est basée sur les nouveaux tarifs d’électricité publiés par la CREG. Ces montants servent de référence comptable et fiscale pour les entreprises souhaitant indemniser les frais de recharge à domicile de leurs collaborateurs.

Nouveaux montants de remboursement par Région (4e trimestre 2025)

Voici les plafonds applicables dès le 1er octobre 2025, selon la région de résidence du salarié :

Wallonie : 0,3457 €/kWh (au lieu de 0,3834 €)
Flandre : 0,3070 €/kWh (au lieu de 0,3456 €)
Bruxelles : 0,3356 €/kWh (au lieu de 0,3787 €)

Récapitulatif de l’évolution en 2025

Région	1er trimestre	2ème trimestre	3ème trimestre	4ème trimestre
Bruxelles	0,3294 €	0,3585 €	0,3787 €	0,3356 €
Wallonie	0,3256 €	0,3617 €	0,3843 €	0,3457 €
Flandre	0,2822 €	0,3194 €	0,3456 €	0,3070 €

Quelles implications pour la comptabilité de votre entreprise ?

Dans la pratique, l’indemnité de recharge à domicile peut être traitée de deux façons :

Plafond régional différencié : l’entreprise rembourse sur base du plafond applicable dans la région du salarié.
Plafond unique : pour plus de simplicité, l’employeur peut opter pour un plafond commun, basé sur le tarif le plus bas (actuellement en Flandre), et l’appliquer à l’ensemble des travailleurs tout au long de l’année.

Ces choix ont un impact direct sur votre politique RH, mais aussi sur votre comptabilité analytique, notamment en matière de gestion des avantages en nature et de conformité fiscale.

Ce qu’il faut retenir pour 2025… et 2026

Le système d’indemnité forfaitaire reste valable en 2026 grâce à une tolérance administrative.
Les montants continueront d’évoluer chaque trimestre, en fonction des tarifs établis par la CREG.
Il est essentiel de mettre à jour vos politiques internes et vos procédures comptables, en collaboration avec votre expert-comptable.

Un cabinet comptable à Charleroi pour vous accompagner

Chez Talents House, cabinet de comptabilité, fiscalité et accompagnement d’entreprise à Charleroi, nous accompagnons nos clients dans toutes les démarches liées à la gestion des voitures de société, aux indemnités de frais professionnels, et à l’optimisation fiscale de leurs politiques de mobilité.

Notre équipe vous aide à :

Mettre à jour vos politiques de remboursement
Appliquer les bons plafonds en fonction des Régions
Optimiser vos charges liées aux voitures de société
Rester en conformité avec les dernières obligations légales

Il vous reste des questions que vous aimeriez nous poser ?

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par Maud Tenret | 29 Mai 2025 | Non classé

Talents 2.0 : l'entreprise de demain à l'ère de la révolution digitale.

Le 19 juin prochain se tiendra notre soirée-conférence annuelle autour d’un thème plus que jamais d’actualité :
« L’entreprise de demain à l’ère de la révolution digitale ».

Dans un monde où les technologies évoluent à grande vitesse, il devient essentiel de prendre du recul pour mieux comprendre les impacts de l’intelligence artificielle sur nos métiers, nos outils, et notre quotidien professionnel. Cette soirée se veut un moment d’inspiration, de réflexion et de convivialité, ouvert à toutes celles et ceux qui veulent anticiper l’avenir.

Informations pratiques

Date : Jeudi 19 juin 2025
Heure : À partir de 17h30
Lieu : Le Vecteur – 30 rue de Marcinelle, 6000 Charleroi

Au programme

17h30 – Verre d’accueil

Un moment convivial pour se retrouver autour d’un apéritif avant d’entrer dans le vif du sujet.

18h00 – Séminaire

Les technologies du futur appliquée au monde de l’entreprise :

Comment l’IA transforme-t-elle l’entrepreneuriat ?
Quelles nouvelles opportunités émergent ?
Quelles sont les nouvelles obligations liées à la facturation électronique ?

Des experts à nos côtés

Jérôme Tailleur, Sales Director et co-fondateur d’Horus Software, interviendra pour faire le point sur les nouvelles obligations légales en matière de facturation électronique.
À partir de 2026, de nombreuses entreprises seront concernées par l'obligation d’émettre et de recevoir des factures au format électronique structuré — un changement majeur dans la gestion comptable.

Avec plus de 10 ans d'expérience dans la communication digitale, Désiré Dupas est le fondateur de l'agence desiRED. Spécialisé en stratégie digitale, il accompagne les entreprises dans l'intégration de l'intelligence artificielle pour optimiser leur présence en ligne, leur marketing et leur image de marque. Il intervient également en tant que formateur et conférencier dans des institutions telles que l'ICHEC, l'EPHEC, CRÉA Genève & Lausanne, NEOMA Business School Reims, et bien d'autres.

Lors de notre séminaire, Désiré partagera son expertise sur l'utilisation de l'IA pour créer du contenu, automatiser des tâches répétitives et améliorer la productivité au sein des entreprises.

19h00 – Buffet, bar et musique

Un moment détendu pour continuer les échanges autour d’un buffet et d’un verre, en musique.

20h00 – Soirée DJ

Joindre l'utile à l'agréable

Un événement pro, instructif et festif — à ne pas manquer si vous vous intéressez à l’évolution de l'entrepreneuriat et aux outils numériques de demain.

Partagez votre expérience

Pendant et après l’événement, n’hésitez pas à partager vos photos, impressions ou moments préférés sur les réseaux sociaux avec le hashtag #talents20 .

Mentionnez-nous pour que nous puissions repartager vos publications : Instagram & Facebook : @talentshouse.be

On a hâte de découvrir l’événement à travers vos yeux !

Entrepreneuriat & féminisme

par Maud Tenret | 31 Mar 2025 | Non classé

Blandine, fondatrice de "Livre ou Verre" : une interview inspirante pour clôturer le mois des droits des femmes.

Chez Talents House, nous avons toujours eu à cœur de soutenir les femmes entrepreneuses et de célébrer leurs réussites. À l'occasion de la journée des droits des femmes, nous avons eu la chance d'interviewer Blandine, fondatrice de Livre ou Verre, un concept innovant et chaleureux qui mêle littérature et convivialité.

Si vous ne connaissez pas encore ce lieu unique, imaginez un espace où l'on peut siroter un verre tout en feuilletant un livre, ou repartir avec un ouvrage de seconde main. Livre ou Verre est bien plus qu'un simple bar ou bibliothèque ; c’est un lieu de rencontre, de partage et d’évasion.

Dans cette interview, Blandine revient sur son parcours de femme entrepreneuse. Elle évoque son engagement envers la culture et la manière dont elle souhaite offrir un espace inclusif à ses clients.

Au programme de cette interview :

Son parcours et l’origine du projet Livre ou Verre: comment la passion pour les livres et le désir de créer un lieu de convivialité ont fusionné pour donner naissance à ce projet unique
Son point de vue sur l’entrepreneuriat féminin et les droits des femmes dans le monde des affaires
Un conseil littéraire à découvrir au sein de son établissement.

Cette interview est un hommage à la détermination et à la créativité des femmes entrepreneuses, tout en ouvrant la réflexion sur les enjeux de l'entrepreneuriat féminin aujourd'hui et les moyens d’améliorer ces conditions à l'avenir. Pour clôturer ce mois des droits des femmes, nous sommes fiers de vous partager cette rencontre enrichissante avec Blandine, une femme de caractère qui inspire par son audace et son engagement.

Remboursement des frais de séjour en déplacement professionnel : les nouvelles indemnités pour les travailleurs en Belgique en 2025

par Maud Tenret | 5 Mar 2025 | Actualité, Comptabilité, Fiscalité, Non classé, Sociétés

Les employeurs du secteur privé en Belgique, peuvent désormais rembourser les frais de séjour de leurs travailleurs en déplacement professionnel selon les nouvelles indemnités des fonctionnaires fédéraux, qui entreront en vigueur le 1er mars 2025. Ces indemnités sont non imposables, à condition de respecter les montants spécifiés.

Montants des indemnités applicables à partir du 1er mars 2025

Les nouvelles indemnités permettent une gestion comptable et fiscale simplifiée pour les entreprises, tout en offrant des avantages fiscaux significatifs. Voici les montants mis à jour :

Indemnité journalière pour repas : 21,22 EUR/jour (pour un déplacement d’au moins 6 heures, sans prise en charge du repas).
Indemnité mensuelle : jusqu’à 16 x 21,22 EUR/mois (pour les travailleurs itinérants à temps plein).
Indemnité pour logement : 159,17 EUR/nuit (si le logement n’est pas fourni par l’employeur ou un tiers).

Conditions pour bénéficier des indemnités

Les indemnités sont soumises à certaines conditions pour être considérées comme non imposables. Tout d'abord, le repas ou le logement ne doivent pas être pris en charge par l’employeur ou un tiers. Si des titres-repas sont octroyés, leur montant doit être déduit de l’indemnité journalière.

Ce dispositif présente un avantage considérable pour les entreprises, car il permet un remboursement forfaitaire simple et fiscalement avantageux. Pour garantir la conformité avec les règles fiscales et optimiser les avantages pour votre entreprise, il peut être judicieux de consulter un expert-comptable ou un consultant fiscal. Un cabinet de comptabilité ou un bureau comptable spécialisé en gestion comptable et fiscale pourra également vous accompagner dans la mise en œuvre de cette procédure.

Pourquoi faire appel à un cabinet comptable ou à un consultant fiscal ?

L’optimisation fiscale est essentielle pour les entreprises. Faire appel à un expert-comptable ou à un cabinet comptable vous permet de garantir la conformité de vos remboursements et d’optimiser vos coûts. Vous pourrez également bénéficier d’un accompagnement juridique pour la gestion des frais de déplacement et d’une expertise financière pour vous assurer de la bonne application des règles fiscales.

Faites confiance à Talents House, notre fiduciaire spécialisée en comptabilité, fiscalité et juridique, située à Charleroi. Occupez-vous de votre talent, nous nous occupons du reste.